甲方（委托方）：
统一社会信用代码/身份证号码：
法定代表人：
地址：
联系电话：_
乙方（受托方）：
统一社会信用代码/身份证号码：
法定代表人：
地址：
联系电话：_
根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方提供2025年度国际会议及展览（以下简称“本项目”）策划与执行服务事宜，达成如下合同条款，以资共同遵守。
第一条 项目概况
1.1 项目名称：2025年度国际会议及展览（具体名称可另附件明确）。
1.2 项目时间：2025年月日至2025年月日（具体日程安排详见附件）。
1.3 项目地点：（主会场/展厅地点，具体地址详见附件）。
1.4 项目规模：预计参会/参展人数约人，展览面积约_平方米。
第二条 服务内容与范围
乙方根据甲方需求，为本项目提供全程策划与执行服务，具体包括但不限于：
2.1 策划服务：
（1）项目整体方案策划、主题设计与视觉形象系统设计；
（2）议程规划、嘉宾邀请与联络协调；
（3）参展商招募与管理方案策划；
（4）宣传推广方案策划（包括但不限于媒体合作、社交媒体运营、新闻稿发布等）；
（5）预算编制与成本控制建议。
2.2 执行服务：
（1）场地勘察、租赁谈判与现场布置（含舞台、灯光、音响、同声传译等设备租赁与搭建）；
（2）参会/参展人员注册、接待、住宿、交通安排；
（3）活动现场流程管理、人员调度与危机处理；
（4）物料设计、制作与现场分发管理；
（5）供应商（如餐饮、物流、安保等）的协调与管理；
（6）资料整理、数据统计及项目报告编制。
2.3 具体服务内容、标准、交付成果及时间节点以双方确认的《项目执行计划书》（作为本合同附件一）为准。
第三条 合同期限
本合同有效期自双方签字盖章之日起，至本项目全部服务履行完毕、款项结清且双方权利义务终止之日止。
第四条 服务费用及支付方式
4.1 本合同总服务费用为人民币元（大写：元整）。该费用为包干价，包含乙方为完成本合同约定服务内容所需的人工、管理、税费、利润等一切费用，除非双方另有书面约定，甲方无需支付其他任何费用。
4.2 支付方式：
（1）第一期：本合同签订后个工作日内，甲方向乙方支付合同总费用的%，即人民币元，作为项目启动资金。
（2）第二期：项目主要策划方案经甲方书面确认后个工作日内，甲方向乙方支付合同总费用的%，即人民币元。
（3）第三期：项目活动顺利结束后个工作日内，甲方向乙方支付合同尾款，即合同总费用的%，人民币_元。
4.3 乙方收款前应向甲方出具合法有效的等额增值税专用发票。甲方收到发票后按约定付款。乙方账户信息如下：
开户名：
开户行：
银行账号：_
第五条 双方权利与义务
5.1 甲方权利与义务：
（1）有权对乙方的服务提出建议和要求，并对乙方提交的方案、计划进行审核确认。
（2）应按本合同约定及时向乙方提供项目所需的背景资料、信息，并保证其真实性、合法性。
（3）应指定专门对接人员，配合乙方工作，并对乙方提交的需甲方确认的事项及时反馈。
（4）应按本合同约定按时足额支付服务费用。
（5）负责审核并确认涉及甲方名义对外发布的所有信息、宣传材料。
5.2 乙方权利与义务：
（1）有权按本合同约定收取服务费用。
（2）应组建专业项目团队，按照本合同及附件约定的标准、时间提供高质量服务。
（3）应勤勉尽责，维护甲方利益，对知悉的甲方商业秘密予以保密。
（4）应提前向甲方报告项目重大进展、潜在风险及解决方案。
（5）项目执行过程中，所有以甲方名义对外签订的合同或作出的承诺，须事先获得甲方书面授权。
（6）负责其委派人员的安全，并为其购买相应保险。因乙方人员原因造成甲方或第三方人身财产损害的，由乙方承担责任。
第六条 知识产权
6.1 乙方为履行本合同所产生的所有工作成果（包括但不限于策划方案、设计稿、报告、数据、文档等）的知识产权，自甲方付清本合同全部款项之日起，全部归甲方所有。乙方承诺在甲方付清全款前，未经甲方书面同意，不得将该等成果用于任何其他目的或提供给任何第三方。
6.2 乙方保证其提供的服务及工作成果不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益。如有第三方主张权利，由乙方负责解决并承担全部责任，若因此给甲方造成损失，乙方应予以赔偿。
第七条 保密条款
7.1 双方应对在履行本合同过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于经营信息、财务数据、技术资料、客户名单等）及其他未公开信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露，亦不得用于本合同目的之外的任何用途。
7.2 此保密义务在本合同终止后持续有效。
第八条 违约责任
8.1 若甲方未按本合同约定时间支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付应付未付款项万分之五的违约金。逾期超过30日的，乙方有权单方解除合同，并要求甲方支付已提供服务对应的费用及违约金。
8.2 若乙方未按本合同及附件约定的时间、标准提供服务，每发生一次，应向甲方支付合同总金额百分之一的违约金；因乙方原因导致项目出现重大失误或无法达到主要合同目的的，甲方有权单方解除合同，并要求乙方返还已收取的全部费用，并赔偿由此给甲方造成的全部损失。
8.3 任何一方违反本合同其他约定或法定义务，给守约方造成损失的，应承担赔偿责任。
第九条 不可抗力
因不可抗力（如地震、台风、洪水、战争、重大疫情、政府行为等）导致合同无法履行的，受影响方应及时通知对方，并提供相关证明，可部分或全部免除违约责任。双方应协商合同后续履行或解除事宜。
第十条 争议解决
因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
第十一条 其他
11.1 本合同一式份，甲方执份，乙方执_份，具有同等法律效力。
11.2 本合同附件（包括但不限于《项目执行计划书》）为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。
11.3 本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。
11.4 本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。
（以下无正文）
甲方（盖章）：
法定代表人（或授权代表）签字：
日期：2025年月日
乙方（盖章）：
法定代表人（或授权代表）签字：
日期：2025年月日
附件一：《项目执行计划书》（略）
附件二：会议/展览详细日程安排（略）
附件三：服务团队主要成员名单（略）
